WordPress Artikel in der Massenbearbeitung

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Es ist immer noch erstaunlich, dass die Massenbearbeitung von WordPress-Artikeln vielen Nutzern nicht bekannt ist. Diesem Umstand versuche ich mit dieser kleinen Anleitung abzuhelfen.

Im WordPress-Massenbearbeitungsmodus lassen sich fast alle wichtigen Eigenschaften eines Artikels oder Beitrages in einem Rutsch ändern.

Dazu zählen:

  • Autorenschaft
  • Kategorien
  • Schlagworte/Tags
  • Kommentare (aktiv/inaktiv)
  • Artikelstatus (veröffentlicht, Entwurf usw.)
  • Artikel fixiert (sticky Post)
  • Formatvorlage

Am Inhalt kann man natürlich nichts ändern, da es sich um eine Massenbearbeitung handelt.

In der Übersichtsliste der Artikel werden alle gewünschten Beiträge markiert. Im Auswahlmenü Bearbeiten auswählen und Übernehmen. Über den sich nun öffnenden Quickeditor kann man die entsprechenden Eigenschaften per Dropdown Boxen ändern. Mit Aktualisieren die Änderungen bestätigen – Fertig.
In meinem Beispiel habe ich den Autor abgeändert.
Mein Tipp: In der Massenbearbeitung wird der „Spitzname“ eines WordPress-Nutzers zur Auswahl gestellt, nicht der Nutzername. Damit es zu keiner Verwirrung kommt, gebt jedem Nutzer über die Spitznamen-Einstellung einen unverwechselbaren Bezeichner.

Massenbearbeitung von WordPress Artikeln: So werden Beiträge ausgewählt
WordPress-Massenbearbeitung: beispielsweise den Autor für beliebig viele Beiträge ändern

Die Massenbearbeitung in Kombination mit konditionalen Filtern funktioniert leider nicht. Zumindest nicht mit WordPress-Hausmitteln. Das bedeutet: ihr könnt allen markierten Artikeln immer nur diesen einen Autoren, dieses Schlagwort, diese Kategorie usw. zuweisen. oder abändern. Hin und wieder wünscht man sich, dass man das etwas feiner steuern könnte.
Wahrscheinlich wäre die Funktionslogik auch zu komplex für eine programmiertechnische Umsetzung und dem normalen WordPress-Nutzer auch nicht vermittelbar.

Fazit

Das ist wieder so ein Kniff, mit dem sich effizienter in WordPress arbeiten lässt. WordPress steckt voll von solchen Überraschungen, über die man selbst nach jahrelanger Arbeit mit dem System stolpert.

Bitte beachten Sie: die Informationen in diesem Artikel wurden zum Zeitpunkt seiner Erstellung nach bestem Wissen und Gewissen zusammengetragen, aufbereit und niedergeschrieben.
Diese können heute, abhängig vom Zeitpunkt der Veröffentlichung und des behandelnden Themas, überholt und ungültig sein.
Es obliegt den Lesern, diese Inhalte mit dem aktuellen Wissensstand abzugleichen.

Artikel online seit: 10 Jahren 18 Tagen
Letzte Änderung: 20.03.2023

8 Gedanken zu „WordPress Artikel in der Massenbearbeitung“

  1. Wir betreiben eine Vereinshompage mit WordPress seit einigen Jahren. Inzwischen haben sich unter der Kategorie „Aktuell“ eine Menge Beiträge angesammelt, die schon Jahre alt sind und die ich nun in eine neue Kategorie „Archiv“ überführen möchte. Leider kann ich hier in der Massenverarbeitung den Beiträgen eine zusätzliche Kategorie hinzufügen. Die bereits bestehende Kategorie „Aktuell“ wird nicht gelöscht. Mach ich etwas falsch, liegt es an den alten Beiträgen oder gibt es ein Plug-in das dies beherrscht?

    Libi

    • Hallo Achim, als erstes (vor solchen Eingriffen) machst Du am besten ein komplettes Backup der Seite!
      Dann erstellst Du die Kategorie Archiv und ordnest per Massenbearbeitung die entsprechenden Beiträge dieser Kategorie zu. Dann hast Du die Beiträge schon mal im „Archiv“.
      Dann kannst Du Dir dieses Plugin mal anschauen: https://wordpress.org/plugins/bulk-move/
      Es kann Beiträge in der Massenbearbeitung aus einer Kategorie auch wieder herausnehmen.

      Man kann das auch automatisch nach Ablauf eines Zeitraums machen. Dazu ist dieses Plugin gut: https://wordpress.org/plugins/post-expirator/
      Vorgehensweise wäre: nach x Zeitraum wechseln Beiträge in die Kategorie a und werden aus Kategorie b entfernt.

      Wenn das nichts hilft, kann ich mir das auch mal näher begucken.

  2. Ich wundere mich auch…
    Nämlich, dass es scheinbar nicht möglich ist, die Sichtbarkeit von mehreren Seiten gleichzeitig – ich hätte dafür nach einer Massenbearbeitungsoption gesucht – umzustellen.

    Falls doch, bitte um Hilfe, denn das Reinklicken in jede Seite ist mühsam und zeitintensiv.

    • @WordPressNeuling

      Die Frage ist immer, was will man genau einstellen. Die Massenbearbeitung bietet über den Status-Eintrag schon Möglichkeiten, mehrere Beiträge auf einmal zu veröffentlichen oder wieder auf Entwurf zu setzen. Auch die Umstellung auf „Privat“ ist vorgesehen. Nur Passwortschutz kann nicht funktionieren, weil sicher nicht alle Beiträge ein und dasselbe Passwort erhalten sollen.

  3. Danke für die hilfreiche Info!

    Ist eventuell ein Weg, Plugin etc. bekannt (wo man keine Programmierkenntnisse braucht), um die Eigenschaften in ein Excel zu exportieren, dort zu bearbeiten, und dann wieder zu importieren? Also quasi Bulk-Update über eine Excel-Datei (oder .csv, …)?

    Danke & LG,
    Markus

    • Also einfacher als über die vorgestellte Massenbearbeitung geht es meiner Meinung nach nicht. Möchte man doch die Ochsentour über Excel und Co. gehen, dann würde mir eine Export-Import-Routine mit WP All Import Plugin vorschweben.

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